Privacyverklaring MANON.coach
Maart 2024
MANON.coach respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met de persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt: deze wordt vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, behandeld. In deze Privacyverklaring vind je meer informatie over hoe wij dit doen.
Welke gegevens voor welk doel
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je ze aan ons verstrekt en wij verwerken niet meer gegevens dan daarvoor nodig zijn. Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Begeleiding/coachingsgerichte doeleinden
• Communicatie
• Offerte en facturatie
Gegevensverwerking via website – cookies
Om onze website naar behoren te laten functioneren, worden er bij het bezoeken van de site automatisch cookies geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevensverwerking via een onlineformulier
Op de website kan gebruik worden gemaakt van een contactformulier. De volgende persoonsgegevens worden hierbij verwerkt: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer. De gegevens die via een formulier worden gedeeld, komen rechtstreeks binnen in onze beveiligde mailomgeving en worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor het formulier is ingevuld (verzoek tot contact).
Gegevensverwerking deelnemers
Als je als coachee wordt begeleid, dan slaan wij je gegevens op in ons systeem. Het betreft hier minimaal: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer. Uitgangspunt is daarbij dat wij uitsluitend de noodzakelijke gegevens registreren voor coachingsgerichte doeleinden.
Worden mijn gegevens met derden gedeeld?
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden tenzij dat verplicht is door een wettelijk voorschrift, dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die MANON.coach met je heeft gesloten of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Gebruik van gegevens door financiële dienstverleners
Wanneer je klant bij ons bent, worden je gegevens opgeslagen in onze financiële administratie. Deze gegevens worden gebruikt voor facturering, financiële administratie en belastingverplichtingen. In dit kader stellen we je gegevens inzichtelijk voor de Belastingdienst, indien er een controle plaatsvindt.
Zijn mijn gegevens goed beveiligd?
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus. Je gegevens worden uitsluitend opgeslagen in systemen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van privacy. Onze computers en aanverwante apparaten zijn met passende technische maatregelen beveiligd en de website maakt gebruik van een SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje voor de url).
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. In verband met de fiscale bewaarplicht zijn wij eraan gehouden bepaalde gegevens gedurende een periode van zeven jaar te bewaren. Wij verwijderen die gegevens pas als deze termijn verstreken is.
Als je gebruik wilt maken van je rechten omtrent je persoonsgegevens of als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je dit per email bij info@MANON.coach aangeven. Mochten wij er niet samen uit komen, dan is er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens
Vragen?
Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kun je deze mailen naar info@MANON.coach.
